Старт разрешительного режима с 1 апреля 2024

С 1 апреля 2024 года на кассах постепенно вводится режим проверок для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Это значит, что перед продажей нужно запрашивать у сервиса «Честный ЗНАК» разрешение на реализацию каждой марки. Если при проверке Datamatrix кода кассовое программное обеспечение выдало ошибку, то товар будет запрещен к продаже.

Софт Трейд поделился в статье тем, как подготовиться к разрешительному режиму, какое ПО для этого необходимо и как оно повлияет на работу бизнеса.

Как подготовиться к старту разрешительного режима?

1. Приобрести и установить товароучетную систему Айтида Retail или Айтида HoReCa
   
   или
2. Обновить уже имеющиеся программы Айтида Retail или Айтида HoReCa до последней версии
   
3. Приобрести и установить модуль Айтида iMark для работы по разрешительному режиму
4. Настроить сканер на чтение всего кода маркировки, включая символы разделители GS
5. Подготовить сотрудников к изменениям. 

Желательно не просто ознакомить кассиров с новыми правилами, но и подготовить подробное руководство: как действовать, что сказать покупателю, как реагировать в конфликтных ситуациях, кому сообщить о проблемах с кодами. Это поможет избежать простоев в работе и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Обновление ПО Айтида для работы по разрешительному режиму через модуль iMark 

Айтида iMark - это специальное ПО, которое позволяет компании работать по разрешительному режиму согласно всем необходимым для этого требованиям в связке с кассовым решением Айтида РМК или сторонним ПО: Frontol 6, Frontol xPOS 3.

Простота интеграции

Поддержка работы с кассовым решением по разрешительному режиму
Модуль совместим для работы с кассовым решением РМК от компании Айтида, а также со сторонним решением от компании Frontol и обеспечивает дополнительный контроль маркировки без обращения в систему «Честный ЗНАК».

Работа с собственной БД SQL Lite и MS SQL Server
Функция позволяет выгружать информацию о компании из ваших баз данных SQL Lite и Microsoft SQL Server.

Открытый API для интеграции
Обеспечивает работу совместно с кассовым обеспечением сторонних производителей.

Улучшение скорости работы

Работа c CDN площадками в фоновом режиме
В фоновом режиме автоматически отбирается доступная CDN площадка для загрузки и обработки данных о маркировке, что обеспечивает мгновенное получение результатов проверки из системы «Честный ЗНАК» без задержек.

Автоматизация

Автоматическое обновление встроенных функций взаимодействия с системой «Честный ЗНАК»
Изменения в работе ГИС МТ загрузятся в модуль iMark автоматически, поэтому вручную обновлять файлы не потребуется.

Повышение надежности хранения данных

Сохранение результатов продаж кодов маркировки
Функция помогает исключать повторные продажи еще до попадания дубликатов в ГИС МТ.

Автоматическое резервное копирование базы данных
Вся информация компании сохраняется автоматически с заданным интервалом, чтобы при сбоях и незапланированных отключениях ее можно было восстановить.

Ведение журнала операций ГИС МТ
Техническая информации об операциях проверки маркировок в системе «Честный ЗНАК» будет записана и доступна в журнале, к ней можно будет обратиться при отключении интернета или при сбоях со стороны ГИС МТ.

Разграничение данных и прав доступа

Работа с неограниченным количеством организаций
Функция необходима группам компаний для разделения информации по каждому юридическому лицу на индивидуальные токены честного знака. (Работает только с программным обеспечением Айтида РМК. Фронтол в аналогичном случае использует единый токен).

Разграничение прав доступа пользователей по ролям
Добавлена функция ограничения доступа к разным функциям в системе управления компанией: кассир получает разрешение на использование стандартного набора инструментов сотрудника, а расширенные возможности управления и мониторинга деятельности компании в целом доступны только руководящим лицам: администраторам, товароведу или директору.

Как разрешительная система от Айтиды поможет магазинам с режимом запрета продажи на кассе?

Внедрение разрешительной системы на кассовых пунктах станет дополнительным уровнем контроля, защитит владельцев бизнесов от нарушений правил продаж маркированных товаров и штрафов.

• Кассир не сможет физически продать товар с истекшим сроком годности. Проверка и  поддержание сроков годности - прямая ответственность магазина. Айтида iMark упрощает этот процесс, предоставляя соответствующий отчет: он отображает товары с истекшим сроком и те, срок годности которых скоро истечет. На последние можно установить скидку, чтобы избежать списания и реализовать их хотя бы по минимально допустимой цене. Это позволит уменьшить количество претензий со стороны покупателей и не потерять прибыль магазина.

• «Честный ЗНАК» гарантирует контроль минимальной и максимальной розничной цены при продаже. Это исключает риск получения штрафов от Роспотребнадзора. 

• Если система маркировки получит информацию о некачественной партии товаров, она автоматически внесет все ее коды в перечень запрещенных к продаже. Таким образом, магазин избежит возможных проблем с репутацией.

Запрет на продажу товара с некорректным кодом или кодом, который не ввели в оборот. Магазину не страшны случайные нарушения правил работы с маркировкой, так как такие ошибки не пропустит модуль iMark.

Если вы решили внедрить разрешительную систему, но не можете определиться с необходимым ПО или его настройкой, оставьте заявку. С вами свяжутся наши менеджеры и проконсультируют по всем интересующим вас вопросам.